Deep Work करने के लिए Beginner’s Guide: अपनी Productivity बढ़ाने के लिए ज़रूरी Skill कैसे Develop करे?

हर दिन, हम एक Meeting से दूसरी Meeting, एक E-mail से दूसरे E-mail तो कभी एक Call से दूसरी Call के बीच उलझे हुए रहते हैं।

क्या कभी आपने ध्यान दिया है कि दिन में कितने घंटे आप बिना किसी Distraction के Fully-Focused होकर अपना काम कर पाते हैं?

शायद उतना नहीं जितना आप करना चाहते हैं?

इस Article में आप जानेंगे कि बिना किसी Distraction के Fully-Focus होकर आप अपने काम को कैसे कर सकते हैं, और साथ में यह भी देखेंगे कि Deep Work करने की Skill Develop करना क्यों Important है।

Deep Work एक: “Professional Activity है जो Distraction-Free Concentration के साथ Perform की जाती है। यह Activity आपकी Cognitive Capabilities को बढ़ाने में मदद करती है। Deep Work में शामिल Efforts कुछ नया Generate करने के साथ-साथ आपकी Skills भी Improve करते हैं और इन्हें Replicate करना बहुत मुश्किल है। ”

“Deep Work” शब्द पहली बार एक Computer Science के Professor Cal Newport ने अपने एक Blog में Use किया था, जिसके बाद उन्होंने इस Topic पर एक किताब भी लिखी,  जिसका नाम है - Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World.

इस Article का Goal आपको पूरी किताब पढ़े बिना कल से ही Deep Work की Habit शुरू करने में मदद करना है।
इस Article में पहले आप समझेंगे कि Deep Work आखिर क्यों इतना ज़रूरी है। इसके बाद हम कुछ Practical Tips देंगे ताकि आप जल्द से जल्द Deep Work को अपनी Habit बना सकें।
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आखिर Deep Work इतना महत्वपूर्ण क्यों है?

अगर आप आज इस Competition की दुनिया में डटे रहना चाहते हैं और अपनी Value बढ़ाना चाहते हैं तो आपको Complicated चीज़ों को जल्दी सीखने की कला को Master करना होगा। इसके लिए Deep Work की जरूरत पड़ती है। Deep Work कोई नई चीज़ नहीं है, बल्की यह तो सदियों से कई महान लोगो द्वारा Practice की जाती रही है।

आइये Deep Work करने से सम्बंधित कुछ Famous People के उदाहरण देखते हैं।

पहला उदाहरण हैं Swiss Psychiatrist, Carl Jung, जिन्होंने ज़मीन खरीदकर उस पर एक छोटा सा किला बनाया जिसे आज Bollingen Tower कहा जाता है। वहां वह हर साल कई महीनों तक अकेले रहकर अपनी Research और Thinking पर Focus करते थे।

इसी का एक दूसरा उदाहरण हैं Bills Gates, वह साल में एक या दो बार “Think-Weeks” नामक एक Activity करते थे जिसमे वह एक हफ्ते के लिए एक Small Cabin Rent पर लेते थे और उसमे Deeply सोचते, पढ़ते और लिखते थे।

Deep Work को समझने के लिए यह दोनों ही काफी बड़े उदाहरण हैं। इसके कुछ अलग प्रकार भी होते हैं, जिन्हें हम बाद में पढ़ेंगे। यह दोनों ही उदाहरण हमे दिखाते हैं कि Deeply Work करने और कुछ बड़ा Create करने के लिए हमें Deep जाना होता है।

Deep Work आपकी जिंदगी में सिर्फ अच्छी चीज़ें ही नहीं Create करता बल्कि आपकी life को बेहतर भी बनाता है। Cal Newport का एक Quote है : “सबसे अच्छे Moments आमतौर पर तब बनते हैं जब कोई इंसान अपने शरीर और दिमाग को किसी Hard & Worthwhile काम को पूरा करने के लिए पूरी तरह से झोंक दे और अपनी Limits Push करे।”

‍जब इंसान किसी Challenging चीज़ को करने में गहराई से डूब जाता है तब वह अपना Best Perform कर रहा होता है।
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Objection: Deep Work अच्छा है लेकिन मेरे काम में यह Apply नहीं होता 

लोगो द्वारा हमेशा दिए जाने वाले Challenges में से एक बड़ा Challenge यह है कि वे अपने Boss के लिए घंटों तक Unavailable नहीं रह सकते हैं। जिन्हें काम की समझ होती है उन्हें अपने Boss के लिए ज़्यादातर समय उपस्थित रहना पड़ता है क्योंकि यही उनके काम का Nature है।

हालाँकि, मैं यहां यह भी कहना चाहता हूँ कि एक Knowledgeable Employee के रूप में भी इस Skill को Master करना बहुत ज़रूरी है।

सबसे पहले, इस बारे में सोचें कि आप किसी चीज़ में बेहतर कैसे बनते हैं। आप Systematic Improvement के ज़रिए बेहतर बनते हैं और हर दिन थोड़ा बेहतर होते जाते हैं।

अगर हम Chess के खिलाड़ियों को देखें तो वे घंटों तक खेल को समझते हैं। वहीं अगर हम एक Guitar Player को देखें, तो वे घंटों तक Practice करता है।

हालाँकि, आजकल हम में से ज़्यादातर लोग अपना अधिकतर समय E-Mails का Answer देने में बिताते हैं। इस तरह काम करने से बेहतर नहीं बना जा सकता और Company में कोई Value Add नहीं की जा सकती।

इस प्रकार के काम को Shallow Work कहा जाता है – Deep Work के Opposite। ये ऐसे काम हैं जिन्हें लगभग हर कोई कर सकता है (जैसे E-Mail भेजना)।

यह आसान काम है, जो इसे Attractive बनाता है, लेकिन यह हमारे Career को आगे नहीं बढ़ाता है और हम इस काम से कोई Significant Impact नहीं डालते।

Deep Work आपको तीन Particular Ways से Benefits पहुंचा सकता है:

1. आप अपने काम से ज़्यादा Value Provide करेंगे। 
2. आपके कम समय में ज़्यादा काम कर सकेंगे। 
3. आप अपने काम से ज़्यादा Satisfied रहेंगे।
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Deep Work कैसे करें

अब जब मैंने आपको Convince कर लिया है कि Modern Society में Deeply Work करना एक बहुत Important Skill है, तो आइए अब विस्तार से देखें कि आप वास्तव में Deep Work कैसे कर सकते हैं।

सबसे पहले, Deep Work पर Different Philosophies हैं। Carl Jung का Example Deep Work के Bimodal Philosophy का एक Example है। इसका मतलब यह है कि कोई व्यक्ति कुछ समय (Week, Months) के लिए Deep Work पर पूरी तरह से Concentration करेगा। और इन Periods के बाद या बीच में Shallow और Deep Work दोनों का Combination करेगा ।

Carl Jung के Case में उन्होंने Bollingen Tower में Deeply Work किया और अपनी Private Psychiatry Practice में आसान (Shallow) काम किया ।

इस Article में मैं आपको अलग-अलग Philosophies से Bore नहीं करना चाहता, क्योंकि हम Deep Work की Rhythmic Philosophy को Follow करने की कोशिश करेंगे।

Deep Work की Philosophy यह कहती है कि Deep Work को लगातार करने का सबसे आसान तरीका है कि हम इसे अपनी आदत बना लें। इसका मतलब है हर दिन एक Set Time पर Deep Work करें - उदाहरण के तौर पर जागने के एक घंटे बाद। यह Philosophy Office Jobs वालो के बीच सबसे Common है।

और, यदि आपके काम के लिए कोई Deadline नहीं है तो यह Philosophy अच्छी तरह से काम करती है।

चलिए मान लीजिए, आप मेरी तरह खुदका एक New Business शुरू करना चाहते हैं और साथ-साथ आप अपनी Normal Day Job भी करना चाहते हैं। आपका आपके Business पर काम करने का कोई Immediate Pressure भी नही है।

हर दिन सुबह जल्दी जागने और 1 से 2 घंटे तक Deeply Work करने से आपके अंदर Deep Work करने की आदत Develop होगी और आप अपने Side Business पर काम करने की दिशा में आगे बढ़ पाएंगे ।
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एक Effective Deep Work Ritual कैसे बनाएं?

Effective Deep Work Ritual बनाने के लिए आपको 3 चीज़ें चाहिए।

1. आप कहाँ काम करेंगे और कितनी देर के लिए
   सबसे पहले पता कीजिए कि आप कहाँ काम करेंगे: घर पर अपने Desk पर या किसी Coffee Shop में। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह जगह कहां है, जब तक कि वहां कोई ध्यान भटकाने वाला नहीं है और ज़्यादातर समय वही Place आपकी Work Place रहेगी ।
   
   दूसरा, यह Determine करें कि आप कितनी देर तक Deep Work करेंगे। यदि आप शुरुआत कर रहे हैं तो इसे ज़बरदस्ती खींचने का प्रयास न करें। 30 या 45 मिनट का Deep Work शुरुआत के लिए काफी है, आप बाद में कभी भी इसे Expand कर सकते हैं। शुरुआत में आपको आदत बनाने पर ध्यान देना है।
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2. काम शुरू करने के बाद आप किस तरह से उसे आगे Plan करेंगे
   अपने Deep Work के Session के Structure को समझने का प्रयास कीजिए : आप क्या कर सकते हैं और क्या नहीं? आपको एक Example देने के लिए मैंने अपने लिए ये Rules बनाए हैं:
   - Phone-Off करना
   - Internet On करना (जिसमे Time Pass करने के लिए कोई छोटा-मोटा काम जैसे Social Media, E-mail, इत्यादि कुछ भी नहीं)
   - Session शुरु करने के दौरान ही कमरे में पानी, खाना आदि होना चाहिए
   - Session की शुरुआत में एक Goal Set करें।
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3. अपने काम को कैसे Support करेंगे
   यह ऐसी चीज़ है जिसे आपको काम को करने के दौरान ही समझना होगा। कुछ लोगों को Deep Work करते समय Piano Music सुनना अच्छा लग सकता है, दूसरों को काम करते समय एक कप चाय पीना पसंद होता है।
   
   आपने Deeply Work करने में कितने घंटे बिताए हैं, इसका पता लगाने के लिए Scoreboard का Use करें - यह मेरी तरफ से एक Tip है।
   
   आप एक Whiteboard का Use कर सकते हैं जिस पर आप Deep Work के घंटे लिख सकते हैं, और फिर एक और घंटे का Deep Work करने के बाद आप इसे Track कर सकते हैं। इससे आप और बेहतर तरीके से Deep Work की आदत Develop कर पाते हैं।
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बोरियत को अपना लें  

अगर आप Deep Work करने को अपनी आदत बनाना चाहते हैं, तो आपको बोरियत को Accept करना चाहिए। इसका मतलब यह है कि आप अपने Deep Working Hours में Deep Work करने की उम्मीद नहीं कर सकते हैं, यदि आप बाकि बचे Hours में हर समय Distract हो रहे हैं।

इस Quote से आप अच्छी तरह से इसे समझ सकते हैं : 

“यदि आपके जीवन में Potential Boredom के हर Moment – जैसे कि, Line में पांच मिनट तक इंतजार करना या किसी Friend के आने तक किसी Restaurant में अकेले बैठना – में आपको अपने Smartphone पर नज़र डालने से राहत मिलती है, तो More likely आपका Brain एक Point पर आकर Rewired हो गया है या Stuck हो गया है, जो Nass’s के Research में “Mental Wrecks” की तरह है और Deep Work के लिए तैयार नहीं है – भले ही आप Regularly Concentration की Practice करते रहें।”
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Boredom को Accept करने की Tips:

1. सुबह उठने के बाद शुरू के कुछ घंटो में अपने Phone को न देखें – एक बार कोई चीज़ जब आपका ध्यान भटकाने लगती है तो उस चीज़ के लिए आप पूरे दिन तरसते रहते हैं।  

2. Social Media छोड़ें – यह Rule आपके लिए बहुत Hard हो सकता है, हालाँकि, मैं आपसे Request करूंगा कि आप जिन भी Social Media Platforms का इस्तेमाल कर रहे हैं, उनके बारे में एक बार गंभीरता से सोचें। अगर वे आपके जीवन में कोई Value नहीं Add कर रहे हैं, तो उन्हें छोड़ देना ही बेहतर है। आप 30 दिनों का No Social Media Challenge भी ले सकते हैं – 30 दिनों के लिए हर जगह से Social Media को हटा दें और फिर देखें कि आपने वास्तव में किस Platform को Miss किया और किसे नहीं। 

इस Article में हमने Discuss किया कि हमारी Modern-Day Society में Deep Work इतना Important क्यों है, और आप Deep Work की आदत कैसे डाल सकते हैं।

यदि आप जिंदगी में कुछ अच्छा हासिल करना चाहते हैं तो Deep Work करना बेहद ज़रूरी है।

इसलिए, मैं अब आपसे Request करता हूं कि आप अपना पहला Deep Work Session अभी Schedule करें। आपके पहले कुछ Sessions सही नहीं होंगे लेकिन थोड़े दिनों के बाद आपको इस Practice के Benefits दिखाई देंगे। फिर आप कभी भी आसान या हल्के-फुल्के काम को करना पसंद नहीं करेंगे। 
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Main Take–Aways (निष्कर्ष)

1. Deep Work एक Important Skill है जिसे आपको इस 21^st Century में Develop करना चाहिए।
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2. Deep Work से,
   A) आपके काम में लगातार सुधार होता है 
   B) आप कम समय में ज़्यादा काम कर पाते हैं
   C) आप अपने काम से ज़्यादा Satisfied रहते हैं 
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3. एक Effective Deep Work Ritual बनाएं जिसमे,
   A) यह Determine करें कि आप कहां और कितने समय तक काम करेंगे
   B) यह Determine करें कि एक बार शुरू करने के बाद अपने काम को आगे कैसे Plan करेंगे
   C) अपने काम को कैसे Support करेंगे
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4. बोरियत को Accept करें जिसके लिए, 
   A) सुबह के कुछ शुरूआती घंटो में अपने Phone को न देखें
   B) Social Media छोड़ें या कम से कम 30 दिन तक No Social Media Challenge follow करें।